一般社団法人 三重中勢勤労者サービスセンター（以下、「センター」という。）は、次の方針のもとで会員から収集した個人情報の取扱いを徹底いたします。

1. 法令・規範の遵守

センターは、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）とセンターの定める個人情報管理規程及びその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報取扱いの組織体制・責任者

センターは、個人情報の取扱いについての組織体制を定め、責任体制を明確にして運用していきます。

3. 個人情報の収集・利用・提供

センターは、個人情報の収集に際しては、その利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用いたします。また、原則として第三者への情報提供はいたしません。

4. 安全対策の実施

センターは、収集した個人情報については適切な安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止する為に必要な対策を講じます。

5. 職員教育の実施

センターは、個人情報の取扱いが適正に行われるようにセンターの職員にその重要性を認識させ、この基本方針の適切な実践に努めます。

センターは、会員からの個人情報について、下記のとおり収集、管理等を行います。

1. 個人情報の利用目的

個人情報の収集にあたっては、取得した個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。また、利用目的を達した個人情報は速やかに廃棄処理を行い、会員に対し懸念が生じないようにいたします。

• （1）センターが利用する目的
  • ① 会員の入脱会と会費納入管理、会員の利用状況把握及び給付等の管理
• （2）センターが収集する会員の個人情報
  • ①　氏名、住所、電話番号、勤務先事業所名、同居家族構成、指定振込口座
  • ②　その他、給付申請等による会員本人の特定に関する情報

2. 個人情報の収集と保管

加入申込書兼会員カードの記載内容、及び各種給付申請書により取得し、センター所有のPC事務管理システムへの登録と伝票帳簿等で厳重に保管いたします。

3. 個人情報の安全対策

センター所有のWebサイトでは、会員の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、事務管理システムの情報への不当なアクセスなどを防止するための万全の安全管理の措置を講じます。また、個人情報保護に関して継続的に改善いたします。

4. 個人情報の第三者への提供

法令等に基づく場合及びその他正当な事由に基づく場合以外には、原則として会員の個人情報を第三者に提供いたしません。

なお、センターの業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、業務委託先において個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結します。

5. 個人情報の管理

個人情報の取扱いに関して総括責任者の事務局長が管理責任者を指名し、関係法令及びセンターの個人情報管理規程と本個人情報管理方針の遵守を徹底いたします。

6. 個人情報の利用停止等

会員から取得した個人情報に対して、個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、遅滞なくこれに対応します。

センター職員が日常業務の中で取扱う会員の個人情報データの流出、漏洩等の防止に向けて次の事項を遵守していきます。

• 1. 業務上で知り得た会員の個人情報は厳正に守り、持ち出し・他言・その他の方法で第三者に漏洩しないよう守秘義務を徹底すること。
• 2. 個人情報が記載されている書類等（別表）は、常に取扱いに注意をして、所定の書庫に保管すること。また、業務終了後は必ず施錠して帰宅すること。
• 3. これらの書類等（別表）を破棄する場合は、他の書類等と区別してシュレッダー及び溶解処理をすること。
• 4. 情報媒体（ノートパソコン、USBメモリー等）の事務所からの持ち出しを禁止する。
  ただし、持ち出す必要がある場合は、持ち出し申告票に必要事項を記入し事務局長の許可を受けること。